宝子们，作为退职场摸爬滚打的一员，深知 Word 在日常任务中的重要性，明天就来给大家分享几个超适用的 Word 小经历，助力大家高效办公


疾速排版，辞别手动调整

　　每次写文档最头疼的就是排版，一个个设置段落格式太费工夫。其实，巧用款式功用就能轻松搞定。点击 “开端” 选项卡，在 “款式” 组中，有各种预设的款式，如标题 1、标题 2、注释等。写文档时，先选中文本，再点击对应的款式，字体、字号、段落间距等格式霎时一致，比手动调整快多了。而且还能依据本人的爱好自定义款式，下次间接用就行。


格式刷，一键复制格式

　　当需求让不同段落或文字有相反格式时，格式刷就是神器。选中曾经设置好格式的文本，点击 “格式刷” 按钮，鼠标指针会变成一个小刷子外形，然后用这个 “刷子” 去刷需求使用相反格式的文本，格式就复制过来了。假如要屡次运用格式刷，双击 “格式刷” 按钮，就可以延续刷多个中央，完成后再点击一次格式刷按钮或按 Esc 键加入。


批量处置，节省工夫

　　有时分需求在文档中批量交换文字、格式等。比方，把文档中一切的 “公司” 交换成 “企业”，点击 “开端” 选项卡中的 “交换” 按钮，在弹出的对话框中，“查找内容” 处输出 “公司”，“交换为” 处输出 “企业”，然后点击 “全部交换”，文档中一切的 “公司” 就都变成 “企业” 啦。假如要交换格式，点击 “更多” 按钮，还能设置查找和交换的格式条件。


疾速拔出页码和目录拔出页码：点击 “拔出” 选项卡，在 “页眉和页脚” 组中选择 “页码”，可以选择在页面顶端、底端、页边距等地位拔出页码，还能设置页码格式，如数字格式、起始页码等。生成目录：前提是文档曾经正确使用了款式（如标题 1、标题 2 等）。点击 “援用” 选项卡，在 “目录” 组中选择 “目录”，可以选择预设的目录款式，也能点击 “自定义目录” 停止更详细的设置，如显示级别、能否显示页码等。Word 表格制造和编辑技巧疾速创立表格：点击 “拔出” 选项卡，选择 “表格”，可以经过鼠标拖动选择表格的行数和列数，疾速创立表格。也能点击 “拔出表格”，在弹出的对话框中准确设置行数和列数。调整表格大小和列宽：将鼠标指针移到表格边框上，当指针变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动，就可以调整表格大小或列宽。假如要使多列宽度相反，选中这些列，点击 “表格工具 - 布局” 选项卡中的 “散布列” 即可。兼并与拆分单元格：选中需求兼并的单元格，点击 “表格工具 - 布局” 选项卡中的 “兼并单元格” 按钮；反之，选中单元格后点击 “拆分单元格”，可设置拆分的行数和列数。应用邮件兼并功用批量发送邮件预备数据源：可以是 Excel 表格，包括收件人的姓名、邮箱等信息。创立主文档：在 Word 中写好邮件内容，点击 “邮件” 选项卡，选择 “开端邮件兼并”，选择 “电子邮件”。选择收件人：点击 “选择收件人”，选择之前预备好的数据源文件。拔出兼并域：在邮件内容中需求拔出收件人信息的中央，点击 “拔出兼并域”，选择对应的字段，如姓名、邮箱等。完成并兼并：点击 “完成并兼并”，选择 “发送电子邮件”，设置好主题行等信息，点击 “确定”，就可以批量发送邮件啦。

　　掌握这些 Word 小技巧，任务效率轻松翻倍，打工人快学起来吧！要是你们还有其他好用的 Word 经历，也欢送在评论区分享


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