珍藏!这7个大神都在用的Word技巧,每一个都超适用
大家常常运用什么Word技巧呢?办公的时分运用技巧可以更高效地任务哦。
明天想和大家分享7个大神都在用的word技巧,每一个都很适用。
01. 将文本转换成表格需求将文本转换成表格的时分,不需求把内容复制到Excel里编辑,然后再将表格复制到Word里。
只需求在工具栏里找到【拔出】-【表格】,然后选中【将文本转成表格】,将【文字分隔地位】设置为文字间的字符就可以了。
02. 查找与交换文章内容多的时分,这个功用是十分适用的,有时分发现文章呈现用词错误,就可以疾速更改文章里的这个词语,不必本人一遍遍挑选。
在工具栏里顺次点击【开端】-【编辑】-【查找与交换】,输出查找内容和交换内容,然后点击【全部交换】就可以啦。
03. 转换Word格式当我们需求传输或许临时保管文档时,可以选择将word转换成PDF,由于PDF的特性,在其他设备翻开不会影响文章的排版和布局。
需求保管文件的时分,点击【文件】-【另存为】,将【保管类型】更改为【PDF(*.pdf)】就可以了。
04. 批量紧缩PDF假如你检查本人的贮存空间,会发现PDF占用的内存绝对来说比拟大,但是保管的都是重要的文件怎样办?可以试试全能PDF转换助手,它可以批量紧缩PDF文件,但是不会影响文件的内容和质量。
翻开软件之后,点击【PDF处置】,然后选择【PDF紧缩】,将多个文件添加到页面里,调整紧缩形式等参数,然后点击【开端紧缩】就可以啦。
可以看出紧缩前后对文件的内容没有什么影响,但是文件的体积却从12MB变成1MB,紧缩了不止10倍,而且紧缩之后可以间接翻开,不需求解压哦。
05. 批量导入图片并一致大小当我们需求在Word文档拔出多张图片的时分,经常要手动调整图片尺寸,其实可以疾速一致图片大小。
只需求在导入多张图片之后,按住【Ctrl】键,然后选择多张图片,点击【图片格式】,
输出图片高度和宽度,点击【确定】就可以一致图片大小啦。
06. 一致文字格式文章格式不一致的时分,我们可以设置其中一段的格式,然后运用【格式刷】让其他段落的文字款式、段落布局一致。
选中目的段落,双击【格式刷】,然后下拉找到需求一致格式的段落,选中段落就会自动转换成目的段落的格式啦。
07.文本加下划线想要为文本添加下划线,不需求在工具栏寻觅【下划线】,选中文字之后,运用快捷键【Ctrl+U】就可以疾速搞定。
看了明天的内容,你觉得这些Word技巧怎样样呢?可以跟着下面的步骤尝试一下操作,觉得有用的话,建议珍藏保管哦~
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